Configurando o Gmail no Outlook

O Outlook é um programa do Pacote Microsoft Office destinado ao gerenciamento de contas de e-mail. Com ele, você não precisa acessar vários sites para verificar suas contas, basta cadastrá-las no Outlook e, ao abrí-lo, todas serão atualizadas e seus novos e-mails serão mostrados, todos em uma única tela. 

Neste post, mostraremos como configurar uma conta de Gmail. Vamos lá:

1. Abra o Outlook (Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office). Caso seja seu primeiro acesso, siga para o passo 2. Se já usar o Outlook para outras contas. Faça:

Clique em Arquivo (no Outlook 2013) e clique em Adicionar Conta.

2. Na próxima tela, clique em Configuração manual ou tipos de servidor manuais. Clique em Avançar.

3. Escolha Servidor POP ou IMAP. Clique em Avançar.

4. Preencha da seguinte forma:

Nome: Como deseja que seu nome apareça quando as pessoas receberem seu e-mail.

Endereço de e-mail: Seu endereço do Gmail.

Servidor de entrada de e-mails: pop.gmail.com

Servidor de saída de e-mails (SMTP): smtp. gmail.com

Nome de usuário: Repita seu e-mail.

Senha: Digite a senha do seu e-mail.

Depois de preenchido clique em Mais configurações.

Na aba Servidor de saída, marque Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

Na aba Avançado, marque Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL). O servidor de entrada (POP3) deve ter a porta 995. O servidor de saída deve ser 465 e escolha a opção SSL em Usar o seguinte tipo de conexão criptografada.

Clique em Ok. Depois clique em Avançar. O Outlook fará um teste de conexão, caso ocorra algum erro, verifique todos os dados preenchidos (inclusive da opção Mais configurações) e tente novamente.

Em posts posteriores, ensinaremos como cadastrar outras contas!

Até a próxima!

Enviando e-mail como cópia oculta

Quando um e-mail é enviado para várias pessoas é antiético deixar os endereços visíveis. Isso porque pessoas não autorizadas podem usar seu e-mail para outros fins como mensagens de spam, listas em grupos e, até mesmo, para injúrias.

Portanto, ao enviar um e-mail a várias pessoas ao mesmo tempo, use o recurso Cópia Oculta.

Ao clicar no botão para digitar uma nova mensagem de e-mail. Observe que na parte de destinatário, há a opção Cco. Clique nela e digite os endereços no espaço que for gerado. 

Veja alguns exemplos:

No Gmail:

No Hotmail:

No Outlook, é preciso clicar no botão Para (no campo destinatário) e na tela que se abrir, clicar sobre o nome do destinatário e, em seguida, no botão Cco.

Até a próxima!