Você sabe a sua versão do Excel?

 Saiba como conferir qual é a sua versão do Excel e, consequentemente do seu Office! Confira!

Ocultar e Exibir Faixa de Opções

Olá pessoal!

O post é uma dica que deixa muita gente encafifada! 🤦‍♀️🤦‍♂️

A Faixa de opções (onde ficam os botões básicos do Word, Excel, PowerPoint) simplesmente sumiu! Ela só aparece quando se clica na guia principal e logo depois, oculta de novo!

Como fazer para a Faixa de opções se fixar novamente?

Há várias formas, veja:

1. Duplo-clique na guia atual (a que está usando no momento, exemplo Página Inicial, provavelmente foi assim que ela sumiu - temos o costume de ficar dando duplo-clique onde nem precisa!)

2. CTRL + F1

3. Clicar no botão Recolher a faixa de opções, como mostra na imagem abaixo (quadrado laranja). Mas cuidado! Não há uma seta para reexibir novamente! É preciso usar um dos outros procedimentos para fixar a faixa!

4. Clicar no botão Opções de exibição da faixa de opções que está na barra de títulos (quadrado verde na imagem abaixo).

Até o próximo post!

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Atalhos básicos!

Bora de atalhos?!

Reservei neste infográfico, uma série de atalhos básicos para agilizar seu dia a dia!

CTRL + O  >  Novo
CTRL + I  >  Imprimir
CTRL + B  >  Salvar
ALT+ F4  >  Fechar janela
CTRL + Z  >  Desfazer
CTRL + Y  >  Refazer
CTRL + C  >  Copiar
CTRL + V  >  Colar
CTRL + X  >  Recortar
CTRL + -  >  Excluir linha ou coluna (Excel)
CTRL + +  >  Inserir linha ou coluna (Excel)

Acesse meu site e confira muito mais infográficos izadorarodrigues.com.br!

Até a próxima!

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Subtotal

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Subtotal, que calcula um "total" conforme grupos pré-configurados. Esse total não precisa ser necessariamente um somatório, mas também pode ser uma média, uma contagem, um maior ou menor valor, dentre outras possibilidades.

Para usar o Subtotal, clique na guia Dados > Subtotal.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir um Subtotal na sua planilha!

Para copiar e colar apenas os Subtotais gerados nesta ferramenta, é necessário um procedimento um pouco diferente do habitual. Acesse esse outro vídeo e veja como fazer:

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Classificação de Dados por Lista Personalizada

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei a classificação simples e por nível no Excel. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite classificar os dados não somente por ordem alfabética, mas também por uma ordem criada por nós. Exemplo: classificar uma planilha conforme o funcionário mais antigo da loja até o mais recém contratado. Ou classificar os produtos conforme ranking de vendas. Ou ainda classificar por cargo...

Tudo isso é possível com a Classificação Personalizada. Clique em Classificar e Filtrar na guia Página Inicial, depois Classificação Personalizada.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de forma personalizada no Office 2010!

Ah, a partir do momento que a lista foi criada, é possível usá-la no recurso de autopreenchimento, quando se clica na alça de preenchimento (aquele quadradinho preto do lado direito inferior quando a célula está selecionada).

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Até a próxima!

Classificação de Dados no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

Neste vídeo, apresento a classificação simples, que é feita tendo com uma coluna como base. 

Em seguida, apresento a classificação por níveis, onde mais de uma coluna é usada para a classificação. Isso faz com que uma coluna seja classificada conforme outra. Exemplo: Tenho uma planilha de cadastro de cliente e quero classificá-los conforme cidade em ordem alfabética (1ª classificação), dentro de cada cidade, quero classificar por bairro também em ordem alfabética (2ª classificação) e, por fim, dentro de cada bairro, quero classificar os clientes por ordem alfabética (3ª classificação)!

Isso é a classificação por níveis que deixa a planilha bem mais organizada e se torna mais fácil de encontrar certas informações.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de uma planilha!

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Até a próxima!

Importação de Dados do Access

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos do Access para o Excel! O Access é um banco de dados que faz parte do pacote Office. Para quem nunca viu um arquivo desse programa, confira nesse link (é o mesmo arquivo usado no vídeo):

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > Do Access. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados do Access no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Importação de Banco de Dados - Tipo Texto (Parte II)

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel no formato de Largura Fixa. Se você ainda não viu a importação de texto com delimitador, clique aqui!

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados com largura fixa no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Office 2016 - O Ajuda Online testou!

Olá pessoal!

Hoje nosso artigo será sobre o Office 2016!

Quem tem o Office 2013 tem a oportunidade de atualizar para o Office 2016 no site da Microsoft! Testamos os programas básicos Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Vamos lá:

1.  A primeira mudança foi nas cores. Mantendo a opção Colorido (como mostra abaixo), cada programa recebe uma cor na barra de título juntamente com a Guias. Isso tem dado uma ênfase maior aos botões, facilitando a localização principalmente aos iniciantes. 

(Para acessar essa tela e mudar o plano de fundo do programa e/ou a cor, clique sobre seu nome no canto superior direito e escolha a opção Configurações da conta).

2. Uma outra novidade é a caixa “Diga-me”. Ela é possível digitar o que se deseja fazer no programa e ele mostrará possíveis ações.

Veja o exemplo ao começar a digitar a palavra imagem:

3. O antigo Clip-Art mantem-se no botão Imagens Online (Guia Inserir).

4. Em específico no Excel, as funções para Multiplicação e Mínimo, são representadas pelas fórmulas =MULT(A2:A5) e =MÍNIMO(A2:A5) respectivamente, não havendo as funções Produto ou Mín. 

Observação: O intervalo A2:A5 usado acima foi ilustrativo.

5. No PowerPoint, os efeitos de Transição de Slides e Animações estão mais suaves e há alguns novos. Na guia Design há outras opções de Temas, havendo um bloco específico para alteração de cor. 

6. Ainda no PowerPoint, também temos o botão Gravação de Tela. Com este recurso é possível delimitar uma área da tela a ser filmada e tudo que for realizado dentro da mesma será gravado. É possível ativar/desativar gravação de Áudio e do Ponteiro do mouse. Um recurso legal para gravar aulas, procedimentos e afins.

7. No Outlook, uma novidade é o botão Anexar Arquivo: Ele mostra os últimos arquivos abertos no computador.

Tem alguma dúvida?

Envie para nós!

Até a próxima pessoal!

Configurando o Gmail no Outlook

O Outlook é um programa do Pacote Microsoft Office destinado ao gerenciamento de contas de e-mail. Com ele, você não precisa acessar vários sites para verificar suas contas, basta cadastrá-las no Outlook e, ao abrí-lo, todas serão atualizadas e seus novos e-mails serão mostrados, todos em uma única tela. 

Neste post, mostraremos como configurar uma conta de Gmail. Vamos lá:

1. Abra o Outlook (Iniciar > Todos os Programas > Microsoft Office). Caso seja seu primeiro acesso, siga para o passo 2. Se já usar o Outlook para outras contas. Faça:

Clique em Arquivo (no Outlook 2013) e clique em Adicionar Conta.

2. Na próxima tela, clique em Configuração manual ou tipos de servidor manuais. Clique em Avançar.

3. Escolha Servidor POP ou IMAP. Clique em Avançar.

4. Preencha da seguinte forma:

Nome: Como deseja que seu nome apareça quando as pessoas receberem seu e-mail.

Endereço de e-mail: Seu endereço do Gmail.

Servidor de entrada de e-mails: pop.gmail.com

Servidor de saída de e-mails (SMTP): smtp. gmail.com

Nome de usuário: Repita seu e-mail.

Senha: Digite a senha do seu e-mail.

Depois de preenchido clique em Mais configurações.

Na aba Servidor de saída, marque Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação.

Na aba Avançado, marque Este servidor requer uma conexão criptografada (SSL). O servidor de entrada (POP3) deve ter a porta 995. O servidor de saída deve ser 465 e escolha a opção SSL em Usar o seguinte tipo de conexão criptografada.

Clique em Ok. Depois clique em Avançar. O Outlook fará um teste de conexão, caso ocorra algum erro, verifique todos os dados preenchidos (inclusive da opção Mais configurações) e tente novamente.

Em posts posteriores, ensinaremos como cadastrar outras contas!

Até a próxima!

Removendo hiperlink do texto copiado

Sabe quando você copia um texto da Internet e ao colocar no Editor de Texto, ficam várias palavras em azul? Isso é chamado de hiperlink! Observe o texto abaixo:

O hiperlink permite a você navegar por outros textos relacionados à palavra que está azulada.

Mas como retirar o hiperlink do texto?

Clique com o botão direito sobre a palavra com hiperlink e clique na opção Remover Hiperlink.

Pronto, hiperlink retirado!

A única notícia desagradável é que esse procedimento deve ser feito para cada hiperlink... 

Até a próxima pessoal!

Como colocar dentro de um mesmo documento, páginas em Retrato e em Paisagem?

Algumas vezes precisamos colocar dentro de um mesmo documento do Word, uma página em Retrato (folha "em pé") e uma página em Paisagem (folha "deitada").

Se fizermos isso somente alterando o formato, o mesmo será aplicado a todas as páginas. Então como aplicar somente à página atual?

É preciso usar um recurso chamado Quebra de seção. Veja como usá-lo:

Antes de inserir a nova página no documento, clique em Layout da Página > Quebras > em Quebras de Seção, clique em Próxima Página.

Será inserida uma nova página com as mesmas configurações da página anterior. No entanto, ao realizar modificações, essas serão aplicadas somente na atual. Assim, pode-se alterar as páginas em Paisagem e Retrato (Veja como fazer em Página em "pé ou deitada"??). 

Para fazer alterações na próxima página, repita os mesmos procedimentos. Se não for mais fazer modificações na configuração da página, basta inserir Quebra comum através do caminho: Layout da Página > Quebras > em Quebras de Página, clique em Página ou através do atalho CTRL + Enter.

Até a próxima!

Vá de atalho!

Olá pessoal!

Seguem alguns atalhos que agilizam nosso trabalho nos programas do Office!

Copiar                   -- CTRL + C

Recortar                -- CTRL + X

Colar                     -- CTRL + V

Novo documento   -- CTRL + O

Abrir documento    -- CTRL + A

Desfazer                -- CTRL + Z

Refazer                  -- CTRL + R

Fechar                   -- ALT + F4

Observação: Alguns desses comandos também funcionam em outros programas, mas não é regra geral!

Até a próxima pessoal.

Senha nos arquivos do Microsoft Office

Olá pessoal!

Vocês já tiveram a necessidade de colocar senha nos arquivos do Microsoft Word ou Excel, por exemplo?

Seguem os passos:

• Cliquem no botão Arquivo (ou Botão Office dependendo da versão);

• Cliquem na opção Salvar como;

• Definam o nome e o local a ser salvo (não clique no botão Salvar);

• Observem que ao lado no botão Salvar há o botão Ferramentas, cliquem nele;

• Escolham Opções Gerais, será exibida uma tela como mostra abaixo:

1. Preenchendo o primeiro campo (Senha de proteção), o arquivo só será aberto mediante a senha.
2. Preenchendo o segundo campo (Senha de gravação), há a possibilidade de abrir o arquivo porém na forma de "Somente leitura". É possível realizar alterações no documento, mas para isso é necessário usar a Opção Salvar como, criando um novo arquivo.

• Repitam a senha na caixa que aparecer e cliquem em Ok.

• Reabram o documento e vejam a solicitação de senha.

Até a próxima!

Microsoft Word ocultando a faixa de opções

O Microsoft Word permite sejam exibidos somente o nome das guias, mas por diversas vezes acionamos o comando de forma desapercebida e não sabemos como reverter a ação. Conheçam um pouco mais sobre esse recurso e vejam como podemos resolver o problema:

Para se ter mais espaço ou se o usuário quiser trabalhar apenas com a visualização do seu documento, ele pode ocultar a Faixa de Opções (imagem abaixo) temporariamente. 

Para ocultar a Faixa de Opções, sigam um dos passos:

• Duplo clique na guia ativa;

• Cliquem no botão Recolher a Faixa de Opções, conforme mostra a figura:

• Cliquem no botão Opções de Exibição da Faixa de Opções e, em seguida, Mostrar Guias. Vejam a figura abaixo:

• Pressionem CTRL + F1.

Quando desejarem ver todos os comandos novamente, façam:

• Duplo clique duplo na guia ativa;

• Cliquem em uma guia para exibir a Faixa de Opções e depois cliquem no botão Fixar a Faixa de Opções:

• Cliquem no botão Opções de Exibição da Faixa de Opções e, em seguida, Mostrar Guias. Vejam a figura abaixo:

• Pressionem CTRL + F1.