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sexta-feira, 14 de agosto de 2020

Classificar no Excel

Olá pessoal!

Está precisando de classificar no Excel, confira! Além da Classificação tradicional, Excel também possibilita classificar considerando duas ou mais colunas! É a chamada Classificação por Nível, ou seja, haverá uma classificação dentro de outra! Vou exemplificar: Imagine que você queira Classificar os DEPARTAMENTOS da empresa por ordem alfabética e, em seguida, queira classificar os COLABORADORES, dentro de cada departamento por ondem alfabética também. Isso é classificação por nível! Veja como aplicar:

Clique em qualquer célula da planilha que esteja preenchida. Depois clique no botão Classificar e Filtrar e, em seguida, Classificação Personalizada. Configure o primeiro nível, indicando a coluna e a forma de classificação (crescente ou decrescente). Em seguida, clique no botão Adicionar nível, um novo campo será inserido. Configure a classificação. Se tiver mais colunas, adicione outro nível e repita o processo. Clique em OK e sua planilha estará totalmente classificada!

Confira o resumão!


Até o próximo post!
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segunda-feira, 16 de setembro de 2019

Classificação de Dados por Lista Personalizada

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei a classificação simples e por nível no Excel. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite classificar os dados não somente por ordem alfabética, mas também por uma ordem criada por nós. Exemplo: classificar uma planilha conforme o funcionário mais antigo da loja até o mais recém contratado. Ou classificar os produtos conforme ranking de vendas. Ou ainda classificar por cargo...

Tudo isso é possível com a Classificação Personalizada. Clique em Classificar e Filtrar na guia Página Inicial, depois Classificação Personalizada.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de forma personalizada no Office 2010!



Ah, a partir do momento que a lista foi criada, é possível usá-la no recurso de autopreenchimento, quando se clica na alça de preenchimento (aquele quadradinho preto do lado direito inferior quando a célula está selecionada).


Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

quinta-feira, 12 de setembro de 2019

Classificação de Dados no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

Neste vídeo, apresento a classificação simples, que é feita tendo com uma coluna como base. 

Em seguida, apresento a classificação por níveis, onde mais de uma coluna é usada para a classificação. Isso faz com que uma coluna seja classificada conforme outra. Exemplo: Tenho uma planilha de cadastro de cliente e quero classificá-los conforme cidade em ordem alfabética (1ª classificação), dentro de cada cidade, quero classificar por bairro também em ordem alfabética (2ª classificação) e, por fim, dentro de cada bairro, quero classificar os clientes por ordem alfabética (3ª classificação)!

Isso é a classificação por níveis que deixa a planilha bem mais organizada e se torna mais fácil de encontrar certas informações.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de uma planilha!


Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!