Funções Básicas no Excel

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Funções para texto

Vamos conferir algumas funções essenciais para organização dos dados e, consequentemente, para geração de relatórios no Excel?

Essas funções são utilizadas para ajustar os textos!

Neste vídeo veremos:

- Como unir conteúdos que estão em células separadas através das funções CONCATENAR ou CONCAT e UNIRTEXTO. Há também o uso do símbolo & para juntar o conteúdo das células.

- Como transformar letras em maiúsculas, minúsculas ou deixar somente a primeira letra de cada palavra em maiúscula.

- Como tirar espaços em excesso dentro das células.

- Como extrair apenas uma parte à esquerda ou à direita de uma célula (também aplicado para números).

Confira!

Funções com data e hora

Neste vídeo você vai encontrara um conjunto de funções envolvendo data e hora!

Aprenda a calcular por exemplo:

Quantidade de dias entre duas datas;

Quantidade de dias entre duas datas contando a data inicial;

Quantidade de horas em um intervalo dentro do mesmo dia;

Quantidade de horas quando ocorre virada de dia (passou para o próximo dia);

Horas negativas;

Data e hora após determinado período em horas;

Data após um número de dias corridos;

Data após um número de dias úteis;

Qual o último dia do mês ou de meses posteriores;

Quantidade de dias úteis dentro de um período (considerando sábado, domingo e feriados como dias não úteis);

Quantidade de dias úteis dentro de um período (considerando dias personalizados e feriados como dias não úteis).

Aprenda também a: Extrair dia, mês ou ano de uma data; Descobrir o dia da semana através de uma data; Converter o mês de uma data para escrita por extenso; Extrair hora e minuto de um horário.

Confira!

Remover duplicados ou extrair registros únicos

Olá pessoal!

Neste vídeo eu apresento como extrair valores únicos de uma planilha, isso facilita muito na hora de extrair, por exemplo, os produtos que uma loja oferece, os cargos existentes em uma empresa, clientes únicos cadastrados. Enfim, há uma série de possibilidades com recursos apresentados neste vídeo!

Se você está precisando retirar registros duplicados de uma planilha, deixando somente registros exclusivos, ou seja, retornando apenas os valores únicos, assista a este vídeo, não deixe de assistir! Mas assista até o final porque eu apresento duas formas diferentes de resolver esse problema conforme a versão do Excel que você está usando!

Excel 365 - Função Único Versão anteriores - Botão Remover Duplicadas

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Calcular Horas Trabalhadas

Olá pessoal!

Muitas pessoas têm dificuldade em multiplicar horas trabalhadas pelo valor da hora no Excel. Isso acontece porque os formatos são diferentes (um está no formato de HORA e outro no formato de MOEDA ou CONTÁBIL). Veja como realizar o cálculo de forma bem simples! No segundo exemplo, eu mostro como fazer o cálculo quando as horas estão em formato NÚMERO ou GERAL!

Multiplique o Total de Horas pelo Valor da Hora e por 24 no final. =A2*$E$1*24

Essa forma se aplica quando as horas estão no formato de HORA. Caso contrário, basta multiplicar o Número das Horas pelo Valor da Hora.

Até a próxima dica!

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Transformando letras minúsculas em maiúsculas no Excel

Olá pessoal!! Muita gente me pergunta: Como transformar letras minúsculas em maiúsculas no Excel? Às vezes precisamos ajustar uma lista de clientes, fornecedores, nomes de cidades, enfim, precisamos padronizar a nossa planilha! Dá para fazer como no Word? Não! Mas dá sim para transformar todas as letras de uma ou várias células em maiúsculas! O mesmo procedimento serve para letras minúsculas ou para transformar apenas a primeira letra!! Veja como funciona no vídeo!

As funções são: =MAIÚSCULA() =MINÚSCULA() =PRI.MAIÚSCULA() *Não se esqueçam de colocar os acentos para funcionar! Quer fazer junto com a explicação?! Segue o link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1TqlOixAPK3XD3H1To7u7fA8i6m3AbaAk Um forte abraço! Até o próximo vídeo! ----- Siga-me! ----- facebook.com/profaizadorarodrigues linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838 instagram.com/professora_izadora twitter.com/ProfIzadora ajudaonline.blog.br

Calculando dias úteis no Excel

Olá pessoal!

O Excel possibilita o cálculo de dias úteis em um determinado período. Confira neste infográfico como construir as fórmulas

=DIATRABALHOTOTAL

=DIATRABALHOTOTAL.INTL

Até o próximo infográfico!

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Função PROCH

Nos vídeos anteriores, ensinei a função PROCV e, neste vídeo, eu apresento a função PROCH que significa procura na horizontal. Assim como na PROCV, a função PROCH irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas agora na horizontal) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.

Assista ao vídeo e veja que a PROCH é bem parecida com a função PROCV! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série PROCV, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1UJad-PilmOpcbxiRAjHerX8yIT_nlz1r

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Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.

Agradeço a compreensão!

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Calculando os juros em cada prestação

Sabe aquele empréstimo que você faz, que todo mês você paga o mesmo valor por 60 meses, uma prestação de carro por exemplo! Pois bem, através da função IPGTO, o Excel te mostra quanto você paga de juros em cada parcela (e pasmem, não é o mesmo valor sempre, a cada prestação os juros vão DIMINUINDO) e através da PPGTO, o programa te mostra quanto de fato você paga do valor do produto em si! Antes de fechar um financiamento, aconselho fazer umas simulações antes! PS.: Pode haver pequenas divergências nos valores, devido a taxas que são aplicadas e em que momento os juros estão sendo aplicado (início ou fim do período).

Um forte abraço! Até a próxima! ----- Siga-me! ----- facebook.com/profaizadorarodrigues linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838 instagram.com/professora_izadora twitter.com/ProfIzadora

Série: Como fazer o PROCV - Valores Aproximados - Cálculo IMC

Segue o quarto exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um relatório de pacientes que apresentará o IMC de cada um e a faixa a qual o paciente está incluído.

Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk

Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.

Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1SazSaMtbeM_N7L-CLcIo_YD5bY4BhYkx 

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Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.

Agradeço a compreensão!

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Função DATADIF: Cálculo de Anos, Meses e Dias no Excel

O infográfico de hoje é sobre uma função oculta no Excel! É isso mesmo! Ela não aparece como sugestão quando estamos a escrevendo na célula, porém funciona perfeitamente!

Para que ela serve: Calcular a quantidade de anos, meses e dias em um período. Confira a imagem e veja como ela funciona.

Observação 1: A DataInicial e a DataFinal se refere as células que contenham essas informações. Então ficaria, por exemplo: =DATADIF(B3;B4;"y")

Observação 2: Não se esqueça dos espaços no exemplo de como ficaria tudo em uma única célula! Caso contrário, ficará 9anos,3meses e10dias.

Um grande abraço! Até a próxima! ----- Siga-me! ----- facebook.com/profaizadorarodrigues linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838 instagram.com/professora_izadora twitter.com/ProfIzadora

Série: Como fazer o PROCV - Controle de Vendas

Segue o mais um exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um controle de vendas que, a partir do código informado, mostrará o nome do produto e o respectivo preço. Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado. Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=dow... ------------- Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365. Agradeço a compreensão! ----- Siga-me! ----- facebook.com/profaizadorarodrigues linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838 instagram.com/professora_izadora twitter.com/ProfIzadora

Série: Como fazer o PROCV - Introdução

E hoje teremos a tão falada função PROCV!

Vou postar alguns vídeos, para ajudar vocês a entender melhor como essa função é construída e como ela realmente funciona. Entendendo a dinâmica, a PROCV pode ser utilizada em variadas situações!

Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado. 

Neste vídeo, serão preenchidas as informações do crachá a partir da digitação da matrícula no primeiro campo.

Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1y1UG3EDV5F7wZNghtzOEi06iK1Mzi6yp

Segue o segundo exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um pequeno formulário na parte superior da planilha, que buscará informações sobre um determinado imóvel.

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1SazSaMtbeM_N7L-CLcIo_YD5bY4BhYkx

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SE com vários testes (Funções auxiliares E / OU)

A função SE juntamente com funções E ou OU, permite utilizar vários testes simultâneos para que uma resposta seja obtida.
Veja essa diferença neste infográfico:

Abaixo, segue um vídeo em que explico melhor essa combinação!

Até a próxima!

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Funções Básicas no Excel

Uma ajudinha nas funções básicas do Excel! Soma, Mult, Média, Máximo, Mínimo, Maior e Menor! Para cada uma um exemplo. Ah, e não se esqueça, no Excel, os intervalos são indicados pelo sinal de " :" (dois-pontos) que indicam "ATÉ", sendo assim:

=SOMA(B3:B10) significa que o Excel irá somar todas as células de B3 ATÉ B10.

Caso veja dessa forma =SOMA(B3;B10)com " ; ", significa "E". Ou seja, irá somar somente as células B3 e B10, as demais (B4 até B9) não seram consideradas na soma.

RESUMINDO, nos intervalos do Excel:
: => ATÉ

; => E

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Função Se Encadeada - Várias opções de resposta (Vídeo)

A função SE na forma encadeada, permite obter mais respostas, além daquelas duas inicialmente que o SE na estrutura simples (comum) permite. Sendo assim, é possível realizar testes diferentes e obter as suas respectivas respostas caso os mesmos sejam atendidos / verdadeiros. Veja essa diferença: Exemplo 1 - SE Simples =SE(B4="Bom";"Bonificação";"Inapto") - Considerando só haver as duas possibilidades de resposta. Exemplo 2 =SE(B4="Bom";"Bonificação";SE(B4="Mediano";"Reavaliação";"Inapto")) - Considerando haver agora três possibilidades de resposta: Bom, Reavaliação e Inapto. Sendo que a última (Inapto) só será mostrada se as demais não forem atendidas. É o que sobrou.

Uma DICA: Sempre contem a quantidade de possibilidades de resposta. Se forem três, serão usadas duas estruturas de SE. Caso tenhamos dez possibilidades de resposta, serão usadas nove estruturas de SE. Ou seja, sempre será um Se a menos da quantidade de respostas. Confira o vídeo!

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=149cDeAw_dZ7WDr3ND0XyfXcZVNoAXUba Infográfico do Se encadeado: https://www.ajudaonline.blog.br/2020/01/funcao-se-com-varias-possibilidades-de.html

Até a próxima!

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Este vídeo foi criado bem rápido com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365. Agradeço a compreensão!

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Infográfico: Função Se com várias possibilidades de resposta

Esta é uma super dica (se não uma "colinha") para quem tem dúvidas na hora de construir o Se Encadeado!

Obs.: Na versão mais recente - 2019 - há a função SES! Se ainda não viu, confira neste vídeo: https://youtu.be/fVBzyAOXFYY

hashtag

Até a próxima!

Função Se mais Fixação de Célula

Olá pessoal!

Nesta postagem temos a função Se do Excel! E ainda como travar uma célula para que não seja incrementada na hora de usar o autopreenchimento.

Confira!

Até a próxima!

Se encadeado? Não mais!!

Quantas vezes você já não deve ter ficado desorientado (a) ao ter que construir um Se encadeado, o famoso SE dentro de outro SE dentro de outro SE dentro de outro SE...

Pois bem, a versão 2019 e a 365 agora conta com a função SES! Basta escrever a condição e depois a resposta, novamente a condição e a resposta, e assim por diante!

A estrutura fica basicamente assim:

=SES(teste-lógico1;resposta-verdadeira1;teste-lógico2;resposta-verdadeira2;teste-lógico3;resposta-verdadeira3;...)

Confira o vídeo abaixo com um exemplo simples de situação de aluno:

Até a próxima!