Subtotal

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Subtotal, que calcula um "total" conforme grupos pré-configurados. Esse total não precisa ser necessariamente um somatório, mas também pode ser uma média, uma contagem, um maior ou menor valor, dentre outras possibilidades.

Para usar o Subtotal, clique na guia Dados > Subtotal.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir um Subtotal na sua planilha!

Para copiar e colar apenas os Subtotais gerados nesta ferramenta, é necessário um procedimento um pouco diferente do habitual. Acesse esse outro vídeo e veja como fazer:

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Classificação de Dados por Lista Personalizada

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei a classificação simples e por nível no Excel. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite classificar os dados não somente por ordem alfabética, mas também por uma ordem criada por nós. Exemplo: classificar uma planilha conforme o funcionário mais antigo da loja até o mais recém contratado. Ou classificar os produtos conforme ranking de vendas. Ou ainda classificar por cargo...

Tudo isso é possível com a Classificação Personalizada. Clique em Classificar e Filtrar na guia Página Inicial, depois Classificação Personalizada.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de forma personalizada no Office 2010!

Ah, a partir do momento que a lista foi criada, é possível usá-la no recurso de autopreenchimento, quando se clica na alça de preenchimento (aquele quadradinho preto do lado direito inferior quando a célula está selecionada).

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Até a próxima!

Importação de Dados do Access

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos do Access para o Excel! O Access é um banco de dados que faz parte do pacote Office. Para quem nunca viu um arquivo desse programa, confira nesse link (é o mesmo arquivo usado no vídeo):

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > Do Access. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados do Access no Office 2010!

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Até a próxima!

Importação de Banco de Dados - Tipo Texto (Parte II)

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel no formato de Largura Fixa. Se você ainda não viu a importação de texto com delimitador, clique aqui!

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados com largura fixa no Office 2010!

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Até a próxima!

Importação de arquivo de texto (.txt) para o Excel

Olá pessoal!

Hoje gostaria de compartilhar com vocês, um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010. Foi bem simples e tentei ser bem objetiva.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel. Muitos bancos de dados exportam os dados nesse formato e "Copiar e Colar" simplesmente não dá certo!

Há duas formas de fazer importação: Por largura fixa ou por um delimitador. Neste post, veremos como importar usando delimitador, ou seja, um caractere específico ou tabulação para separar os dados.

Então como importar?!

(Lembrando que estou usando o Office 2010, mais adianta posto no Office 365).

Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. Acompanhe o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo restante e o que precisa se atentar na hora de importar os dados!

Até a próxima!