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segunda-feira, 20 de dezembro de 2021

Importar folha de ponto em formato .txt

Olá pessoal!

Recebi alguns pedidos de como realizar a importação da folha de ponto em formato txt para dentro do Excel.

Porém, como eu não tenho um modelo de ponto, pesquisei na internet e encontrei este padrão contínuo 0000234563291120210751011114444333, no qual cada bloco de números representa uma informação.

Além desse formato, também vi alguns casos de separação por ponto e vírgula (;) ou espaço.

Então, neste vídeo juntei os três tipos de formatos e estarei mostrando como realizar a importação para dentro do Excel. Para realizar essa importação, estaremos utilizando o Power Query que é uma ferramenta muito poderosa do Excel!
Confira!

sexta-feira, 24 de julho de 2020

Folha de Ponto

Olá pessoal!!

Este post é dedicado para a criação de uma folha de ponto individual no Excel!
Vamos dividir em três parte para ficar mais fácil!

PARTE 1:

Aqui veremos:
Cálculo de dias úteis dentro de um determinado período (sim! o Excel faz isso para nós!):
     Funções usadas =DIATRABALHOTOTAL() e DIATRABALHOTOTAL.INTL()

Cálculo de dias corridos:
      =DataFinal - DataInicial + 1

Cálculo de horas diárias trabalhadas:
       =(HoraFinalManhã - HoraInicialManhã) + (HoraFinalTarde - HoraInicialTarde)

Confira no vídeo abaixo, como calcular cada um desses itens!


PARTE 2:

Aqui veremos:

Como calcular horas extras diárias e como calcular horas devedoras diárias:
Função usada =SE()

Como abater horas devedoras da horas extras:
=HorasExtrasDiárias - HorasExtrasDevedoras

Configurar as horas para aparecerem como negativas na planilha:
Arquivo > Opções > Avançado > na opção Ao calcular esta pasta de trabalho marcar Usar sistema de data 1904

Calcular horas acumuladas ou devidas no mês:
Função usada =SOMA()

Configurar as horas para aparecerem acima de 24h:
Configuração de número > Hora > Localidade: Português (Brasil) > No Tipo, escolher 37:30:55

Calcular dias trabalhados descontando finais de semana, folga, atestado e incluindo dias extras:
=DiasCorridos - CONT.SES()

Confira no vídeo abaixo, como calcular os itens da parte 2!



PARTE 3:

Nesta última parte, veremos:

Como destacar as horas extras de 100% e de 50% com formatação condicional em toda a linha:
Formatação Condicional Como calcular o total de horas extras de 100%:
Função usada =BDSOMA()


Como calcular o total de horas extras de 50%:
=Total de Horas Extras - Total de Horas de 100%

Como calcular o total de horas com adicional noturno:
Função usada =SE()


PARTE 4:

Ajuste de horas devedoras no sábado.

Para que o horário de sábado seja calculado mais corretamente sem adicionar horas devedoras considerando 8h trabalhadas, neste vídeo fiz um ajuste para que não haja nenhum problema. Confira:


Até o próximo post!

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