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quinta-feira, 30 de abril de 2015

Word mostrando caracteres estranhos (diferentes)



Vocês já se depararam com o texto sendo mostrado no Microsoft Word desta forma:



Isso ocorre devido ao ativamento do botão Mostra Tudo presente na guia Página Inicial; Bloco Parágrafo. Ele serve para mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos que, por padrão, ficam ocultam. 

Para ativá-lo (ou desativá-lo) basta dar um clique sobre o botão indicado na figura abaixo:



Vejam o significado de algumas representações básicas:

indica que neste local foi pressionada a tecla Enter;
indica que foi inserida uma tabulação;
cada ponto indica que foi pressionada a tecla Espaço;
indica quebra de linha.



Observação: Estes símbolos, mesmo que visíveis na tela, não são impressos!


Até a próxima!


quarta-feira, 29 de abril de 2015

Inserindo Referências Bibliográficas e Citações no Word


Ao construirmos artigos, monografias e projetos finais, temos a necessidade de inserir as referências bibliográficas ao final do trabalho, o que exerce muita paciência. Além disso, no decorrer do documento, devemos inserir inúmeras citações e suas respectivas referências.

O Microsoft Word possui alguns recursos que facilitam bastante esse processo! Confira:

Primeiramente, é preciso cadastrar as informações bibliográficas através do botão Gerenciar Fontes Bibliográficas, no grupo Citações e Bibliografias, da guia Referências


Abrirá uma tela na qual devemos clicar em Nova:


Nesta próxima tela, deverão ser preenchidos todos os campos da referência bibliográfica. Caso precise de mais informações, marque a opção Mostrar Todos os Campos de Bibliografia. Se sua fonte não for um Livro, escolha outro tipo no item "Tipo de Fonte Bibliográfica" (clique na seta ao lado da palavra Livro). 


Dados preenchidos, clique em OK.

Para inserir a Bibliografia, há duas formas:
  • Se o título já estiver escrito na página, posicione o cursor no local a partir do qual deverá ser inserida bibliografia, depois clique no botão Bibliografia e escolha a opção Inserir Bibliografia.  

  • Se a página estiver em branco, é possível escolher uma das três opções mostradas acima, as mesmas variam conforme a nome a ser mostrado no título da página.


Inserir Citações:


Para inserir citações no texto, com a referência bibliográfica já cadastrada, clique em Inserir Citação e serão mostradas todas as fontes. Basta clicar na que deseja.


Até a próxima!

terça-feira, 28 de abril de 2015

Colocando música (MP3) no PowerPoint


Acompanhe os passos para colocar música em mp3 no Microsoft PowerPoint 2013. No final do Post, há o procedimento para colocar a apresentação com a música em outros computadores.

Para inserir um som na apresentação, clique na seta do botão Áudio, localizado no grupo Mídia, na Guia Inserir. Será apresentado um menu com três opções, clique em Áudio em Meu PC...:


Será exibida uma tela para localização da música. Localize-a e clique no botão Inserir:


Aparecerá uma caixa de som no centro do slide. Caso não esteja selecionada, clique sobre ela. Observe que será exibida uma nova guia chamada Reprodução:


Nessa guia, no item Iniciar, por padrão vem a opção "Ao Clicar" selecionada, troque-a para "Automaticamente". Assim a música iniciará junto com o slide.

Marque os itens: Executar entre Slides (para não interromper a música ao trocar de slide); Ocultar Durante a Apresentação (não mostrará a caixa de som durante a apresentação); e Retroceder após Execução (caso a música termine antes da apresentação, ela será repetida). Ficará assim:


IMPORTANTE: Se desejar levar a apresentação para ser exibida em outros computadores, é necessário colocar o arquivo da música na mesma pasta que a apresentação foi salva. Exemplo, se a apresentação for gravada em CD, o arquivo de som também deverá estar gravado no CD (Veja Como gravar CD de dados). O mesmo serve para o pendrive.

Até a próxima!

Senha nos arquivos do Microsoft Office


Olá pessoal!


Vocês já tiveram a necessidade de colocar senha nos arquivos do Microsoft Word ou Excel, por exemplo?

Seguem os passos:

  • Cliquem no botão Arquivo (ou Botão Office dependendo da versão);
  • Cliquem na opção Salvar como;
  • Definam o nome e o local a ser salvo (não clique no botão Salvar);
  • Observem que ao lado no botão Salvar há o botão Ferramentas, cliquem nele;
  • Escolham Opções Gerais, será exibida uma tela como mostra abaixo:

  1. Preenchendo o primeiro campo (Senha de proteção), o arquivo só será aberto mediante a senha.
  2. Preenchendo o segundo campo (Senha de gravação), há a possibilidade de abrir o arquivo porém na forma de "Somente leitura". É possível realizar alterações no documento, mas para isso é necessário usar a Opção Salvar como, criando um novo arquivo.
  • Repitam a senha na caixa que aparecer e cliquem em Ok.
  • Reabram o documento e vejam a solicitação de senha.

Até a próxima!

Microsoft Word ocultando a faixa de opções


O Microsoft Word permite sejam exibidos somente o nome das guias, mas por diversas vezes acionamos o comando de forma desapercebida e não sabemos como reverter a ação. Conheçam um pouco mais sobre esse recurso e vejam como podemos resolver o problema:


Para se ter mais espaço ou se o usuário quiser trabalhar apenas com a visualização do seu documento, ele pode ocultar a Faixa de Opções (imagem abaixo) temporariamente. 






Para ocultar a Faixa de Opções, sigam um dos passos:

  • Duplo clique na guia ativa;
  • Cliquem no botão Recolher a Faixa de Opções, conforme mostra a figura:


  • Cliquem no botão Opções de Exibição da Faixa de Opções e, em seguida, Mostrar Guias. Vejam a figura abaixo:


  • Pressionem CTRL + F1.


Quando desejarem ver todos os comandos novamente, façam:

  • Duplo clique duplo na guia ativa;
  • Cliquem em uma guia para exibir a Faixa de Opções e depois cliquem no botão Fixar a Faixa de Opções:


  • Cliquem no botão Opções de Exibição da Faixa de Opções e, em seguida, Mostrar Guias. Vejam a figura abaixo:



  • Pressionem CTRL + F1.

Inserindo nova página em um arquivo do Word


Se você precisa continuar um texto em outra página no Microsoft Word, não pressione Enter até que uma nova página seja inserida. Com essa ação, caso seja necessário fazer alguma alteração na página anterior, a próxima também será afetada. Use um recurso chamado Quebra de Página

A quebra de página nada mais é  do que a inserção de uma nova página em branco a partir do final do texto digitado em um documento, independentemente do espaço livre que ainda resta na página. 

É uma função conveniente para o início de novos capítulos ou onde determinado assunto é encerrado, para que um novo conteúdo seja inserido. A quebra de página pode ser feita de várias maneiras:

  • Clique na guia Layout de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras e, em seguida, escolha a opção Página;

  • Clique na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página;

  • Pressionem CTRL + ENTER.

Até a próxima!