Resultados duplicados ou não sendo mostrados

Fez uma tabela dinâmica e apareceram resultados duplicados ou fez uma filtragem e não mostrou o resultado como deveria? O problema pode estar no espaço vazio!

Se você tem a mania de colocar espaço vazio no final da célula, você precisa assistir esse vídeo e ver o tamanho da encrenca que pode causar!

Recursos importantes como tabela dinâmica, funções com critérios podem apresentar resultados errados por conta de um simples espaço vazio que foi colocado de forma indevida!

Se está fazendo uma tabela dinâmica e ela está mostrando resultados repetidos, é quase certo que o problema está em algum espaço vazio inserido no final de alguma (s) célula (s).

E se está usando funções como CONT.SE ou SOMASE, mas o cálculo não está batendo, é bem provável que alguma coisa esteja escrita errada ou há um espaço vazio no final!

Duvida que um espaço vazio no final faça toda essa encrenca?!

Confira!

Como diminuir tamanho de arquivo do Excel

Muitas vezes construímos planilhas que ficam muito sobrecarregadas de dados!

Isso atrapalha tanto para manipular os dados no Excel, provocando lentidão, quanto também para enviar ou compartilhar a planilha.

Então como reduzir o tamanho do arquivo do Excel ou como reduzir o tamanho da planilha (já que muitos chamam o arquivo do Excel de planilha... mas não é, viu minha gente?! O nome certo do arquivo é Pasta de trabalho!)?

Se o seu arquivo do Excel ficou muito grande, confira neste vídeo, como reduzir!

Como gerar lista de datas somente com dias úteis

Você já precisou gerar uma lista de datas que tivesse apenas os dias úteis do mês, excluindo os sábados e domingos?

Pois é, o Excel tem um recurso bem prático para fazer isso!

E não só gerar os dias úteis em um intervalo de datas específico! Com esse mesmo recurso, também é possível repetir datas mensalmente / anualmente, ou ainda gerar listas com incrementos diferentes de 1, ou seja, ao invés de ser todo mês, pode ser a cada dois meses, ou a cada 5 anos!

Qual a finalidade disso?!

Você pode fazer lançamentos de contas mensais já definindo todos os vencimentos mensais dentro de um ano;

Você pode fazer controle anual de contratos dentro de um prazo, permitindo depois criar alertas par não perder nenhum prazo;

Pode fazer controle de vencimento de carteira de habilitação dos motoristas da sua frota...

Enfim, há uma série de possibilidades! Nome do recurso? Preencher! Veja como é super prático e fácil de usar!

Confira!

Como calcular o INSS 2022 no Excel

SAIU!!!! Tabela Oficial do INSS 2022!! PORTARIA INTERMINISTERIAL MTP/ME Nº 12, DE 17/01/ 2022 publicado em 20/01/2022.

E você ainda calcula o INSS na mão?! Economize seu tempo!!

Construa o cálculo no Excel e automatize sua tarefa!

Confira como calcular o INSS 2022 no Excel e calcule também a alíquota efetiva com base no salário do funcionário.

Além disso, transforme sua planilha em tabela para deixar os registros ainda mais automatizados!

Atualize-se aí!

Confira!

Como criar máscara para CPF e outros documentos

Quando estamos realizando um cadastro no Excel, pode ser de clientes, de funcionários, veículos, enfim, sempre nos deparamos com códigos que são compostos não apenas por números como também caracteres especiais. É o caso, por exemplo, de CPF, RG, número de matrícula, telefone, placa de carro e assim por diante.

Além disso, há aqueles códigos compostos só por números, porém com uma quantidade predefinida, como é o caso do número da CTPS (carteira de trabalho). Neste caso, é preciso manter o(s) zero(s) à esquerda.

Convenhamos que ficar digitando os caracteres especiais e ficar ajustando os zeros, é uma tremenda perda de tempo! Mas o Excel possui o recurso de criar máscaras, através do formato personalizado, que nos permite digitar apenas os dígitos! O resto é com ele! Vai fazer um cadastro ou formulário no Excel? Não perca essa dica!

Confira!

Importar folha de ponto em formato .txt

Olá pessoal!

Recebi alguns pedidos de como realizar a importação da folha de ponto em formato txt para dentro do Excel.

Porém, como eu não tenho um modelo de ponto, pesquisei na internet e encontrei este padrão contínuo 0000234563291120210751011114444333, no qual cada bloco de números representa uma informação.

Além desse formato, também vi alguns casos de separação por ponto e vírgula (;) ou espaço.

Então, neste vídeo juntei os três tipos de formatos e estarei mostrando como realizar a importação para dentro do Excel. Para realizar essa importação, estaremos utilizando o Power Query que é uma ferramenta muito poderosa do Excel!

Confira!

Contábil x Moeda - Qual usar?

Olá minha gente!

As duas perguntas que sempre ouço dos meus alunos de Excel são:

1. Professora! Qual a diferença entre Moeda e Contábil? 2. Professora! Quando devo usar: Moeda ou Contábil? Para a primeira pergunta a resposta é: há 3 diferenças entre os formatos Moeda e Contábil! Sim, não é apenas a posição do símbolo monetário! E para a segunda pergunta: A um padrão a ser utilizado para relatórios! Quer saber as respostas completas?!

Confira o vídeo!