Otimizando orçamento para marketing - Utilizando a ferramenta Solver

Sabe quando precisamos definir qual a melhor solução para uma determinada situação, mas podem ser tantas possibilidades que é difícil decidir?

É o caso do orçamento para marketing... Qual seria a melhor forma de otimizar o valor destinado atingindo o maior número de pessoas?

Para resolver situações assim, o Excel disponibiliza a ferramenta (suplemento) Solver.

Nela é possível definir seu objetivo maior, as células que poderão ser alteradas e as regras ou limitações exigidas.

Depois, é escolher qual método trouxe melhor resultado para a situação!

Confira!

Planilha em formato Retrato ou Paisagem

Como configurar a página da planilha para o formato Retrato ou Paisagem?

Muitas pessoas usam a expressão colocar a planilha na página "em pé" ou "deitada", mas saiba que "em pé" significa Retrato e "deitada" é Paisagem.

Além de mostrar como fazer essa configuração no Excel, também vou mostrar como ajustar as margens para evitar que, ao serem arquivadas com furos ou grampos, acabe afetando a área útil da sua planilha com textos e números.

Também vou mostrar como reduzir o conteúdo para caber dentro de uma única página de duas formas: uma pela margem e outra de maneira bem prática e automática!

Confira!

Exibir o mesmo arquivo do Excel em várias janelas

Sabe quando você precisa comparar duas planilhas que estão dentro do mesmo arquivo?!

E você precisa ficar indo e voltando toda hora entre as planilhas (para não dizer a cada minuto), muitas vezes se embaralhando e se perdendo no meio dos dados?

Se isso acontece com você, este vídeo é essencial para a sua rotina!

Confira!

Quem recebe um salário mínimo e meio, vai ter desconto de imposto de renda?

Essa dúvida surgiu no meu Instagram e, neste vídeo, vou fazer o passo a passo para que possam esclarecer essa pergunta!

Revisão ortográfica no Excel

Entregar relatórios com erros ortográficos, não é nada profissional. Ao contrário do que muita gente pensa, no Excel também é possível fazer uma varredura, assim como no Word!

Veja como fazer a correção ortográfica (ou revisão ortográfica) no Excel!

Macete para fazer a cópia idêntica de uma planilha

 Dica rápida!

Planilha Escala de Trabalho

Tendo um trabalhinho aí para gerar a escala do mês?!

Gerar manualmente escalas de trabalho todo mês, além de ser muito trabalhoso e cansativo, pode tender a erros, provocando confusões que podem ser evitadas ao usar sistemas mais automatizados.

Por isso, a pedido de uma inscrita no canal, desenvolvi esta planilha para gerar escalas de trabalho.

Esta planilha gera escala de trabalho 4x2, 5x1, 5x2, 6x1 e 6x2.

Link da planilha pronta (promoção por tempo limitado): Escala de trabalho

O primeiro vídeo irá mostrar o funcionamento da planilha e os demais, como construir sua própria planilha! Então não se esqueça de se inscrever no canal e ativar o sininho para receber as notificações!

Converter hora relógio para hora noturna no Excel

 Aprenda também como calcular o valor do Adicional Noturno.

Você sabia que para realizar multiplicação entre hora e valor monetário no Excel, tem um macete? Pois confira no shorts como fazer!

Planilhas prontas em https://www.izadorarodrigues.com.br/loja

 O Excel possui inúmeras ferramentas que permitem gerar diferentes relatórios.

Recentemente, a Microsoft lançou a Função Filtro que permite filtrar dados de forma simples, sem o uso do recurso Autofiltro. Juntando essa função com outros recursos, conseguimos dinamizar ainda mais o processo, obtendo filtragens que podem ser facilmente modificadas e melhor estruturadas. Neste vídeo, serão usadas: - Função Filtro; - Função Único; - Validação de Dados. Confira!

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Erro no somatório de horas

Você já tentou somar várias horas no Excel?

Se ultrapassar 24:00, é como se o Excel reiniciasse a contagem, limitando-se sempre em 24:00. Para evitar esse problema, é necessário fazer um ajuste bem simples na configuração das horas. Confira no shorts!

Folha de Pagamento Simplificada - INSS, IRRF, VT e FGTS

Para que fazer todos estes cálculos à mão se você pode automatizar fazendo no Excel?!

Nesta planilha, atualizada para 2022, eu ensino a calcular:

- INSS para colaborador e INSS para sócio.

- IRRF, incluindo dependentes.

- Vale transporte, considerando inclusive se o valor total do VT for menor do que o desconto 6% sobre o salário.

- FGTS para colaborador e para jovem aprendiz.

Tudo isso aproveitando dos muitos recursos que o Excel possui!

Agora se você achou difícil e prefere pegar pronta a planilha de folha de pagamento simplificada, acesse meu site.

Como excluir palavras repetidas ou códigos padronizados porém diferentes

Neste vídeo vou mostrar como excluir palavras ou expressões repetidas no Excel com comandos bem simples!

Além disso, vou mostrar como excluir expressões ou termos que possuem uma parte padronizada mas o restante varia.

A dica é bem simples e rápida!

Confira!

Como encontrar a melhor solução!

Já aconteceu de ter que realizar uma compra, mas no final, não dava para comprar tudo que pretendia?

Vem aquela famosa dúvida:

"O que eu posso tirar da lista? Será que vou aproveitar melhor meu orçamento se tirar o item x? Ou seria melhor tirar o item y?"

Convenhamos que isso sempre ocorre, não é mesmo?!

E para nos ajudar o Excel possui um suplemento chamado Solver, que nos permite encontrar a melhor solução dentro de uma situação, mesmo que ela tenha restrições!

Usando o Solver, é possível resolver questões do tipo:

Como otimizar o orçamento?

Como maximizar o lucro?

Como maximizar os resultados?

Como maximizar a produção?

Como distribuir melhor os anúncios conforme alcance?

E muito mais!

Confira no vídeo como ativar, definir os campos e encontrar a melhor solução!

Calculando variações de empréstimos (preenchendo matriz)

Se você já tentou preencher uma matriz de dados manualmente, deve ter percebido o quanto é trabalhoso.

É preciso, praticamente, criar uma fórmula para cada coluna: se arrastar para baixo, tem que travar a célula superior, se arrastar para o lado, tem que destravar a célula superior e travar a linha, enfim... É bem chato!

Mas será que dá para preencher uma matriz de forma mais simples?!

Sim! O Excel possui a ferramenta Tabela de Dados que permite indicar a fórmula que deverá preencher toda a matriz e quais as células que representam as variações!

Em pouco tempo, toda a matriz é preenchida.

Confira!

Tradutor de Funções

Já precisou descobrir como uma função é em inglês? Ou em francês??

Pois é, muita gente acaba recorrendo à internet e para pesquisar. Porém, não é preciso sair do Excel para fazer a tradução!

Basta usar o tradutor de funções que vai traduzir todas as funções para qualquer idioma que precisar!! Olha que maravilha!!

O suplemento utilizado é o Functions Translator!

Confira no vídeo como instalar e usar!

Funções para texto

Vamos conferir algumas funções essenciais para organização dos dados e, consequentemente, para geração de relatórios no Excel?

Essas funções são utilizadas para ajustar os textos!

Neste vídeo veremos:

- Como unir conteúdos que estão em células separadas através das funções CONCATENAR ou CONCAT e UNIRTEXTO. Há também o uso do símbolo & para juntar o conteúdo das células.

- Como transformar letras em maiúsculas, minúsculas ou deixar somente a primeira letra de cada palavra em maiúscula.

- Como tirar espaços em excesso dentro das células.

- Como extrair apenas uma parte à esquerda ou à direita de uma célula (também aplicado para números).

Confira!

Funções com data e hora

Neste vídeo você vai encontrara um conjunto de funções envolvendo data e hora!

Aprenda a calcular por exemplo:

Quantidade de dias entre duas datas;

Quantidade de dias entre duas datas contando a data inicial;

Quantidade de horas em um intervalo dentro do mesmo dia;

Quantidade de horas quando ocorre virada de dia (passou para o próximo dia);

Horas negativas;

Data e hora após determinado período em horas;

Data após um número de dias corridos;

Data após um número de dias úteis;

Qual o último dia do mês ou de meses posteriores;

Quantidade de dias úteis dentro de um período (considerando sábado, domingo e feriados como dias não úteis);

Quantidade de dias úteis dentro de um período (considerando dias personalizados e feriados como dias não úteis).

Aprenda também a: Extrair dia, mês ou ano de uma data; Descobrir o dia da semana através de uma data; Converter o mês de uma data para escrita por extenso; Extrair hora e minuto de um horário.

Confira!

Como calcular horas extras sobre Comissão

Dúvida que surgiu lá no meu Instagram (se ainda não me segue @professoraizadora): Como calcular horas extras sobre comissão no Excel!

Bom, fui atrás dos cálculos e encontrei várias divergências! E tentei trazer a forma mais completa para abranger mais situações possíveis!

Devido às divergências encontradas, aconselho buscar o posicionamento dos juízes a respeito do assunto. Tentei ao máximo embasar o vídeo nisso!

Aqui mostrarei os seguintes cálculos no Excel: - Cálculo de dias úteis e dias não úteis - Valor da hora - Valor da hora extra com 50% - Valor das horas extras - Valor do DSR sobre horas extras - Cálculo das horas efetivamente trabalhadas - Valor da hora extra sobre comissões - Valor do DSR sobre comissões - DSR de horas extras sobre comissões

Abaixo segue o link da estrutura da planilha para quem quiser ir fazendo junto comigo! https://docs.google.com/uc?export=download&id=1-ANcko16v_6_VuDEJ6OnEDyfLBUCGpTu

Confira!

Que dia da semana é?

Dúvida que surgiu na aula de Excel Avançado e estou compartilhando aqui com vocês!

Como saber qual é o dia da semana relacionado com determinada data ou dia do mês?

Para descobrir, vamos utilizar a função TEXTO! Com ela, é possível descobrir o dia da semana de forma abreviada ou completa. Além disso, também é possível mostrar o mês abreviado ou não.

Aproveitei este vídeo, para incluir como extrair somente os dias de uma data, extrair somente os meses ou ainda extrair somente o ano.

Para isso, foram usadas as funções:

Dia

Mês

Ano

Confira!

Identificando cadastros duplicados

Já pegou aquelas planilhas enormes e precisou encontrar nelas registros duplicados??!!

Se passou sufoco com isso, saiba que o Excel tem duas ferramentas que podem auxiliar muito neste trabalho!

A primeira é a formatação condicional que permite identificar os registros iguais, ou seja, as informações duplicadas.

A segunda é Remover Duplicadas (antes chamada de Remover Duplicatas) que permite excluir os valores duplicados, mantendo apenas um registro!

Confira como é simples usar esses recursos!!