Como encontrar os 3 funcionários mais antigos na empresa?

Um dia você está trabalhando e recebe o seguinte pedido:

Preciso saber quem são os funcionários mais antigos na empresa e o tempo de casa que eles têm!

Essa foi mais uma dúvida que surgiu no canal relacionada a tempo de serviço dos funcionários!

Então, como descobrir os funcionários mais antigos e como mostrar o nome e tempo de serviço em anos, meses e dias?

Primeiro precisamos encontrar o tempo de casa considerando o dia atual. Depois, encontramos os três maiores tempos. Descobrimos quem são os funcionários e, por último, convertemos o tempo para anos, meses e dias.

Funções usadas neste vídeo:

- Hoje

- Maior

- Procx

- Índice com Corresp

- Datadif

Além da operação de subtração.

Confira o vídeo!

Cálculo do custo do funcionário no Excel

Você sabia que a empresa não paga somente o salário do funcionário?

Há vários encargos pagos sobre o salário e, de acordo com o regime em que a empresa se enquadra, esses encargos podem ser ainda maiores.

Então, como calcular o custo do funcionário mensalmente, considerando inclusive despesas posteriores, como férias e 13º salário?

Confira no vídeo a tabela com os percentuais para cada encargo, como calcular no Excel e, assim, obter o custo mensal de um funcionário!

Tempo médio dos funcionários na empresa

Como calcular o tempo médio de permanência dos funcionários na empresa?

Essa dúvida surgiu aqui no canal quando postei um vídeo sobre como calcular os anos, meses e dias de um período... Outras dúvidas também surgiram e eu vou trazendo para vocês!

Para fazer esse cálculo, primeiro temos que descobrir o tempo de cada funcionário na empresa, fazer a média e aí sim, usar a função oculta do Excel chamada DATADIF. Ela é chamada de oculta porque não aparece nas sugestões de fórmulas 🤷‍♀️, mas está no programa e é bem usada!

Confira no vídeo como fazer!

Redimensionar a planilha para uma página

Muitas vezes quando construímos uma planilha no Excel, uma ou outra coluna ultrapassa para a próxima página e ao invés de ficarmos ajustando manualmente até que todas as colunas fiquem em uma única página, nós podemos utilizar um recurso do Excel que faz isso!

Trata-se de Redimensionar a Largura ou a Altura da planilha.

Mas ATENÇÃO!

Esse recurso reduz o tamanho da fonte para reestruturar a planilha dentro de uma única página! Portanto, reduzir muitas linhas e colunas em uma única página, torna inviável a leitura do dados!

Confira no vídeo como usar adequadamente o redimensionamento da planilha para caber em uma página!

Resultados duplicados ou não sendo mostrados

Fez uma tabela dinâmica e apareceram resultados duplicados ou fez uma filtragem e não mostrou o resultado como deveria? O problema pode estar no espaço vazio!

Se você tem a mania de colocar espaço vazio no final da célula, você precisa assistir esse vídeo e ver o tamanho da encrenca que pode causar!

Recursos importantes como tabela dinâmica, funções com critérios podem apresentar resultados errados por conta de um simples espaço vazio que foi colocado de forma indevida!

Se está fazendo uma tabela dinâmica e ela está mostrando resultados repetidos, é quase certo que o problema está em algum espaço vazio inserido no final de alguma (s) célula (s).

E se está usando funções como CONT.SE ou SOMASE, mas o cálculo não está batendo, é bem provável que alguma coisa esteja escrita errada ou há um espaço vazio no final!

Duvida que um espaço vazio no final faça toda essa encrenca?!

Confira!

Como diminuir tamanho de arquivo do Excel

Muitas vezes construímos planilhas que ficam muito sobrecarregadas de dados!

Isso atrapalha tanto para manipular os dados no Excel, provocando lentidão, quanto também para enviar ou compartilhar a planilha.

Então como reduzir o tamanho do arquivo do Excel ou como reduzir o tamanho da planilha (já que muitos chamam o arquivo do Excel de planilha... mas não é, viu minha gente?! O nome certo do arquivo é Pasta de trabalho!)?

Se o seu arquivo do Excel ficou muito grande, confira neste vídeo, como reduzir!

Como gerar lista de datas somente com dias úteis

Você já precisou gerar uma lista de datas que tivesse apenas os dias úteis do mês, excluindo os sábados e domingos?

Pois é, o Excel tem um recurso bem prático para fazer isso!

E não só gerar os dias úteis em um intervalo de datas específico! Com esse mesmo recurso, também é possível repetir datas mensalmente / anualmente, ou ainda gerar listas com incrementos diferentes de 1, ou seja, ao invés de ser todo mês, pode ser a cada dois meses, ou a cada 5 anos!

Qual a finalidade disso?!

Você pode fazer lançamentos de contas mensais já definindo todos os vencimentos mensais dentro de um ano;

Você pode fazer controle anual de contratos dentro de um prazo, permitindo depois criar alertas par não perder nenhum prazo;

Pode fazer controle de vencimento de carteira de habilitação dos motoristas da sua frota...

Enfim, há uma série de possibilidades! Nome do recurso? Preencher! Veja como é super prático e fácil de usar!

Confira!

Como calcular o INSS 2022 no Excel

SAIU!!!! Tabela Oficial do INSS 2022!! PORTARIA INTERMINISTERIAL MTP/ME Nº 12, DE 17/01/ 2022 publicado em 20/01/2022.

E você ainda calcula o INSS na mão?! Economize seu tempo!!

Construa o cálculo no Excel e automatize sua tarefa!

Confira como calcular o INSS 2022 no Excel e calcule também a alíquota efetiva com base no salário do funcionário.

Além disso, transforme sua planilha em tabela para deixar os registros ainda mais automatizados!

Atualize-se aí!

Confira!

Como criar máscara para CPF e outros documentos

Quando estamos realizando um cadastro no Excel, pode ser de clientes, de funcionários, veículos, enfim, sempre nos deparamos com códigos que são compostos não apenas por números como também caracteres especiais. É o caso, por exemplo, de CPF, RG, número de matrícula, telefone, placa de carro e assim por diante.

Além disso, há aqueles códigos compostos só por números, porém com uma quantidade predefinida, como é o caso do número da CTPS (carteira de trabalho). Neste caso, é preciso manter o(s) zero(s) à esquerda.

Convenhamos que ficar digitando os caracteres especiais e ficar ajustando os zeros, é uma tremenda perda de tempo! Mas o Excel possui o recurso de criar máscaras, através do formato personalizado, que nos permite digitar apenas os dígitos! O resto é com ele! Vai fazer um cadastro ou formulário no Excel? Não perca essa dica!

Confira!

Importar folha de ponto em formato .txt

Olá pessoal!

Recebi alguns pedidos de como realizar a importação da folha de ponto em formato txt para dentro do Excel.

Porém, como eu não tenho um modelo de ponto, pesquisei na internet e encontrei este padrão contínuo 0000234563291120210751011114444333, no qual cada bloco de números representa uma informação.

Além desse formato, também vi alguns casos de separação por ponto e vírgula (;) ou espaço.

Então, neste vídeo juntei os três tipos de formatos e estarei mostrando como realizar a importação para dentro do Excel. Para realizar essa importação, estaremos utilizando o Power Query que é uma ferramenta muito poderosa do Excel!

Confira!

Contábil x Moeda - Qual usar?

Olá minha gente!

As duas perguntas que sempre ouço dos meus alunos de Excel são:

1. Professora! Qual a diferença entre Moeda e Contábil? 2. Professora! Quando devo usar: Moeda ou Contábil? Para a primeira pergunta a resposta é: há 3 diferenças entre os formatos Moeda e Contábil! Sim, não é apenas a posição do símbolo monetário! E para a segunda pergunta: A um padrão a ser utilizado para relatórios! Quer saber as respostas completas?!

Confira o vídeo!

INSS Individual, Especial, MEI e Facultativo

Trazendo para vocês outras formas de fazer o cálculo do INSS considerando o tipo do Segurado.

No vídeo, fiz uma planilha única em que é possível definir o tipo de segurado e restringir as alíquotas, assim, o Excel irá mostrar apenas as alíquotas correspondentes a cada tipo. Veja as variações existentes:

Individual: 11% ou 20% Especial: 1,3% MEI: 5% ou 20% Facultativo: 5%, 11% ou 20% No vídeo eu mostro a fórmula para realizar o cálculo caso precise travar no teto. Estou deixando por aqui também, porém onde está "(maior)" substitua pelo sinal assim como mostro no vídeo! =SE(B2(maior)Base!$H$2;Base!$H$2*D2;B2*D2)

Confira!

DSR sobre Comissões

Surgiu a dúvida de como calcular o DSR sobre comissões...

Lembre-se que para calcular o DSR, deve-se saber a quantidade de dias úteis e, neste caso, o sábado entra no cálculo (a não ser que caia um feriado no sábado)!

Não são considerados dias úteis: domingo e feriados. Ok?

Então segue o vídeo explicando como fazer o cálculo no Excel!

Quer adquirir a planilha de Folha de Pagamento?!

Acesse https://www.izadorarodrigues.com.br/loja

Absenteísmo Individual

Por esses dias, surgiu uma dúvida aqui no canal a respeito do absenteísmo individual.

O cálculo pode ser feito também através do outro vídeo que já mostrei aqui, porém, resolvi trazer esse novo formato de planilha simplificado para cálculo individual, porém com outras funções para que fique ainda mais fácil o preenchimento das informações e, consequentemente, a obtenção do índice de absenteísmo!

O absenteísmo nada mais é do que dividir as horas (e minutos) em que o colaborador se ausentou pela quantidade total de horas que deveria ter trabalhado durante um período.

Confira!

Funções Básicas no Excel

 Para dar uma ajudinha para vocês que estão começando no Excel ou que têm dúvidas em algumas funções básicas, juntei neste vídeo as funções que são essenciais para o dia a dia!

Nele você vai encontrar as seguintes funções:

SOMA

MÉDIA

MÁXIMO

MÍNIMO

MAIOR

MENOR

CONT.VALORES

CONT.SE

SE

Além disso, confira em que situações e como usar os operadores!

Confira!

Como exibir hora negativa no Excel

Já tentou calcular uma hora negativa no Excel e o resultado foi ########?!

Pois é, isso acontece porque, por padrão, o Excel não reconhece horas negativas.

Mas tem um jeito de configurar o programa para que ele passe a exibir as horas com o sinal negativo junto, como às vezes acontece em horas devedoras.

Confira!

Se encadeado nunca mais!

Quantas vezes você já utilizou a função SE? E o SE encadeado ou aninhado?? Se já usou, sabe a confusão que pode gerar, principalmente se tiver que abrir vários "SEs"!

Porém, você não vai se confundir mais!!

A Microsoft lançou na versão mais nova do Excel a função SES!! Isso aí! Nada mais de fazer um SE dentro de outro SE...

Agora basta usar a função SES e ir preenchendo "teste; resposta; teste; resposta; teste; resposta..." e assim vai até a última condição a ser testada! Depois é só fechar um parêntese no final!

Bem mais simples e fácil!!

Confira!

Como converter hora em número decimal no Excel

E aí você está trabalhando com horas e, de repente, precisa converter para números decimais... 

O que aprendemos é: separa as horas, depois pega os minutos e divide por 60. Ok! Mas (eita) isso dá um trabalho...

Neste vídeo vou ensinar como converter as horas e minutos em número decimal de um jeito bem simples! Inclusive quando se passa de 24:00.

Aproveito para mostrar o invertido também: De decimal para hora!

Confira!

Controle de Prazo no Excel

Fazer filtragem por períodos específicos é muito comum no dia a dia de uma empresa.

E dentro do Excel, essa tarefa se torna fácil com o recurso de Filtro! Com ele é possível definir, por exemplo, filtrar todas as vendas em um determinado ano, ou todas as admissões dentro de um mês específico. Basta marcar ou desmarcar as opções já pré-definidas.

O que muita gente desconhece é que, dentro do Filtro, também é possível utilizar filtragens mais específicas, como por exemplo, buscar um intervalo que começa no meio de um mês e termina no meio de outro mês. Ou então, escolher, de forma simples, os meses de dezembro de todos os anos cadastrados.

Ainda é possível definir filtros de data, com base na data atual do computador.

Confira!

Filtrando planilha por período

Fazer filtragem por períodos específicos é muito comum no dia a dia de uma empresa.

E dentro do Excel, essa tarefa se torna fácil com o recurso de Filtro! Com ele é possível definir, por exemplo, filtrar todas as vendas em um determinado ano, ou todas as admissões dentro de um mês específico. Basta marcar ou desmarcar as opções já pré-definidas.

O que muita gente desconhece é que, dentro do Filtro, também é possível utilizar filtragens mais específicas, como por exemplo, buscar um intervalo que começa no meio de um mês e termina no meio de outro mês. Ou então, escolher, de forma simples, os meses de dezembro de todos os anos cadastrados.

Ainda é possível definir filtros de data, com base na data atual do computador.

Confira!