Funções Básicas no Excel

Uma ajudinha nas funções básicas do Excel! Soma, Mult, Média, Máximo, Mínimo, Maior e Menor! Para cada uma um exemplo. Ah, e não se esqueça, no Excel, os intervalos são indicados pelo sinal de " :" (dois-pontos) que indicam "ATÉ", sendo assim:

=SOMA(B3:B10) significa que o Excel irá somar todas as células de B3 ATÉ B10.

Caso veja dessa forma =SOMA(B3;B10)com " ; ", significa "E". Ou seja, irá somar somente as células B3 e B10, as demais (B4 até B9) não seram consideradas na soma.

RESUMINDO, nos intervalos do Excel:
: => ATÉ

; => E

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Função Se Encadeada - Várias opções de resposta (Vídeo)

A função SE na forma encadeada, permite obter mais respostas, além daquelas duas inicialmente que o SE na estrutura simples (comum) permite. Sendo assim, é possível realizar testes diferentes e obter as suas respectivas respostas caso os mesmos sejam atendidos / verdadeiros. Veja essa diferença: Exemplo 1 - SE Simples =SE(B4="Bom";"Bonificação";"Inapto") - Considerando só haver as duas possibilidades de resposta. Exemplo 2 =SE(B4="Bom";"Bonificação";SE(B4="Mediano";"Reavaliação";"Inapto")) - Considerando haver agora três possibilidades de resposta: Bom, Reavaliação e Inapto. Sendo que a última (Inapto) só será mostrada se as demais não forem atendidas. É o que sobrou.

Uma DICA: Sempre contem a quantidade de possibilidades de resposta. Se forem três, serão usadas duas estruturas de SE. Caso tenhamos dez possibilidades de resposta, serão usadas nove estruturas de SE. Ou seja, sempre será um Se a menos da quantidade de respostas. Confira o vídeo!

Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=149cDeAw_dZ7WDr3ND0XyfXcZVNoAXUba Infográfico do Se encadeado: https://www.ajudaonline.blog.br/2020/01/funcao-se-com-varias-possibilidades-de.html

Até a próxima!

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Este vídeo foi criado bem rápido com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365. Agradeço a compreensão!

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Infográfico: Função Se com várias possibilidades de resposta

Esta é uma super dica (se não uma "colinha") para quem tem dúvidas na hora de construir o Se Encadeado!

Obs.: Na versão mais recente - 2019 - há a função SES! Se ainda não viu, confira neste vídeo: https://youtu.be/fVBzyAOXFYY

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Até a próxima!

Função Se mais Fixação de Célula

Olá pessoal!

Nesta postagem temos a função Se do Excel! E ainda como travar uma célula para que não seja incrementada na hora de usar o autopreenchimento.

Confira!

Até a próxima!

Gráfico Dinâmico

Olá pessoal!

E na postagem de hoje, tem ela: GRÁFICO DINÂMICO!

Aprenda a construir um gráfico dinâmico a partir de uma tabela dinâmica no Excel!

Aproveite e se inscreva no meu canal para ficar sempre atualizado!

Até a próxima!

Criando uma lista de dados no Excel - Validação de Dados

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Validação de Dados, que permite limitar o conteúdo de uma ou células fazendo com que se escolha um item dentre uma lista de opções.

Ela é muito útil para evitar inconsistência de dados, como por exemplo, a cidade Volta Redonda escrita de diferentes formas em uma mesma planilha: VR - V.R. - V. Redonda - Volta Redonda... Ou até mesmo erros de português.

Para usar a Validação de Dados, clique na guia Dados > Validação de Dados.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir uma  lista de dados na sua planilha!

Nesse próximo vídeo, eu mostro outras formas para usar a Validação de Dados a fim de limitar o conteúdo de uma ou mais células.

Até a próxima!!

Usando o Filtro Avançado no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei o Subtotal. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite filtrar de maneira mais complexa os dados de um planilha. 

Ele é utilizado quando o Autofiltro (ou filtro simples) não dá conta do recado e não consegue realizar a filtragem do jeito exato como precisamos.

Ex.: Apresentar ao mesmo tempo todos os funcionários que estão com avaliação técnica abaixo de 5 ou que estão com o tempo de serviço maiores que 10 anos. O filtro simples fará a primeira filtragem, mas a partir do resultado da primeira filtragem é que ele fará a segunda. Ou seja, no final o filtro simples mostrará quem atende às duas situações ao mesmo tempo!

Acesse os vídeos abaixo e veja o passo-a-passo de como realizar filtragem avançada dos dados no Office 2010!

Outro exemplo:

Até a próxima pessoal!

Tabela Dinâmica no Excel

Olá pessoal!

E na postagem de hoje, tem ela: TABELA DINÂMICA!

Aprenda de forma simples a construir uma das mais importantes ferramentas do Excel!

O link do arquivo usado está na descrição do vídeo! Aproveite e se inscreva no meu canal para ficar atualizado, em breve novos vídeos sobre a tabela dinâmica serão publicados.

No próximo vídeo, veja como configurar e formatar uma tabela dinâmica (preencher espaços em branco, ocultar ou não Subtotais e Totais Gerais, configurar como os valores serão apresentados, incluindo as fórmulas a serem utilizadas, enfim!! Confira o vídeo a seguir e veja diversas possibilidades da Tabela Dinâmica! 

Até a próxima!

Hora negativa no Excel - Folha de Ponto

O Excel, por padrão, exibe as horas negativas como ######. Porém quem trabalha com RH, por exemplo sabe o quanto é importante a hora negativa para contabilizar banco de horas de funcionários. É claro que sempre tem aquele pessoal que fica devendo horas no final do mês. Então assiste essa Dica e RESOLVA SEU PROBLEMA!!

Te ajudou? Coloca nos comentários #AjudouIza ;)

Assine o canal, ative o sininho e fique por dentro de mais dicas!

Até a próxima!

Subtotal

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Subtotal, que calcula um "total" conforme grupos pré-configurados. Esse total não precisa ser necessariamente um somatório, mas também pode ser uma média, uma contagem, um maior ou menor valor, dentre outras possibilidades.

Para usar o Subtotal, clique na guia Dados > Subtotal.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir um Subtotal na sua planilha!

Para copiar e colar apenas os Subtotais gerados nesta ferramenta, é necessário um procedimento um pouco diferente do habitual. Acesse esse outro vídeo e veja como fazer:

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Classificação de Dados por Lista Personalizada

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei a classificação simples e por nível no Excel. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite classificar os dados não somente por ordem alfabética, mas também por uma ordem criada por nós. Exemplo: classificar uma planilha conforme o funcionário mais antigo da loja até o mais recém contratado. Ou classificar os produtos conforme ranking de vendas. Ou ainda classificar por cargo...

Tudo isso é possível com a Classificação Personalizada. Clique em Classificar e Filtrar na guia Página Inicial, depois Classificação Personalizada.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de forma personalizada no Office 2010!

Ah, a partir do momento que a lista foi criada, é possível usá-la no recurso de autopreenchimento, quando se clica na alça de preenchimento (aquele quadradinho preto do lado direito inferior quando a célula está selecionada).

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Até a próxima!

Classificação de Dados no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

Neste vídeo, apresento a classificação simples, que é feita tendo com uma coluna como base. 

Em seguida, apresento a classificação por níveis, onde mais de uma coluna é usada para a classificação. Isso faz com que uma coluna seja classificada conforme outra. Exemplo: Tenho uma planilha de cadastro de cliente e quero classificá-los conforme cidade em ordem alfabética (1ª classificação), dentro de cada cidade, quero classificar por bairro também em ordem alfabética (2ª classificação) e, por fim, dentro de cada bairro, quero classificar os clientes por ordem alfabética (3ª classificação)!

Isso é a classificação por níveis que deixa a planilha bem mais organizada e se torna mais fácil de encontrar certas informações.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de uma planilha!

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Até a próxima!

Importação de Dados do Access

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos do Access para o Excel! O Access é um banco de dados que faz parte do pacote Office. Para quem nunca viu um arquivo desse programa, confira nesse link (é o mesmo arquivo usado no vídeo):

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > Do Access. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados do Access no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Importação de Banco de Dados - Tipo Texto (Parte II)

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel no formato de Largura Fixa. Se você ainda não viu a importação de texto com delimitador, clique aqui!

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados com largura fixa no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Importação de arquivo de texto (.txt) para o Excel

Olá pessoal!

Hoje gostaria de compartilhar com vocês, um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010. Foi bem simples e tentei ser bem objetiva.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel. Muitos bancos de dados exportam os dados nesse formato e "Copiar e Colar" simplesmente não dá certo!

Há duas formas de fazer importação: Por largura fixa ou por um delimitador. Neste post, veremos como importar usando delimitador, ou seja, um caractere específico ou tabulação para separar os dados.

Então como importar?!

(Lembrando que estou usando o Office 2010, mais adianta posto no Office 365).

Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. Acompanhe o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo restante e o que precisa se atentar na hora de importar os dados!

Até a próxima!

Se encadeado? Não mais!!

Quantas vezes você já não deve ter ficado desorientado (a) ao ter que construir um Se encadeado, o famoso SE dentro de outro SE dentro de outro SE dentro de outro SE...

Pois bem, a versão 2019 e a 365 agora conta com a função SES! Basta escrever a condição e depois a resposta, novamente a condição e a resposta, e assim por diante!

A estrutura fica basicamente assim:

=SES(teste-lógico1;resposta-verdadeira1;teste-lógico2;resposta-verdadeira2;teste-lógico3;resposta-verdadeira3;...)

Confira o vídeo abaixo com um exemplo simples de situação de aluno:

Até a próxima!

Copiando e colando somente valore visíveis - Excel

Olá pessoal!

Muitas vezes no Microsoft Excel precisamos copiar somente os conteúdos que estão visíveis. Porém, ao selecionarmos, as linhas e colunas que estão ocultas também são copiadas. Para resolver esse problema, siga os passos:

1. Clique no botão Localizar e Substituir no grupo Edição, guia Página Inicial.

2. Escolha a opção Ir para Especial...

Na caixa que se abrir, clique em Selecionar células visíveis e clique em Ok:

Agora basta ativar o comando para Copiar e depois Colar onde deseja.

Até a próxima!

Inserindo "Zeros" à esquerda no Excel

Olá pessoal,

Às vezes, há a necessidade de colocar o zero à esquerda do número no Excel, por exemplo, "01". No entanto, ao digitarmos dessa forma, o Excel automaticamente elimina o zero!

Para resolver o problema, siga os passos:

1. Com as células que serão formatadas selecionadas, clique na Guia Página Inicial e na seta para Formato do Número, como mostra a imagem:

2. Na tela que se abrir, do lado esquerdo clique em Personalizado e marque a opção com um zero. Observe:

3. Logo acima, na caixa Tipo, acrescente mais um Zero. No exemplo (acima do Tipo) mostrará 01.

4. Clique em Ok!

Observação: Se precisar de mais zeros, basta ir acrescentando na caixa Tipo.

Até a próxima!

Cópia de planilha inteira no Excel

Muitas vezes precisamos realizar uma cópia de uma planilha inteira para o mesmo arquivo ou para um arquivo diferente. Através do recurso de copiar (CTRL + C) e colar (CTRL + V), muitas vezes a formatação não fica de acordo.

Para fazer uma cópia fiel, use os passos a seguir:

Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e escolha a opção Mover ou copiar...

Após aberta a caixa de diálogo, Na opção “Para pasta:”, se quiser manter a planilha no mesmo arquivo, deixe como está, senão selecione o nome do arquivo que receberá a planilha selecionada. Também há a opção para enviar a um novo arquivo.

ou

Na lista “Antes da planilha:” selecione antes de qual planilha que ela deverá aparecer. Ative a opção Criar uma cópia e clique em OK para confirmar. A planilha selecionada será copiada para o local indicado.

Observação: Caso queira mover a planilha para um outro arquivo. Siga os mesmos passos, porém não marque a opção "Criar uma cópia". Assim ela será movida para o local desejado.

Até a próxima!

Senha nos arquivos do Microsoft Office

Olá pessoal!

Vocês já tiveram a necessidade de colocar senha nos arquivos do Microsoft Word ou Excel, por exemplo?

Seguem os passos:

• Cliquem no botão Arquivo (ou Botão Office dependendo da versão);

• Cliquem na opção Salvar como;

• Definam o nome e o local a ser salvo (não clique no botão Salvar);

• Observem que ao lado no botão Salvar há o botão Ferramentas, cliquem nele;

• Escolham Opções Gerais, será exibida uma tela como mostra abaixo:

1. Preenchendo o primeiro campo (Senha de proteção), o arquivo só será aberto mediante a senha.
2. Preenchendo o segundo campo (Senha de gravação), há a possibilidade de abrir o arquivo porém na forma de "Somente leitura". É possível realizar alterações no documento, mas para isso é necessário usar a Opção Salvar como, criando um novo arquivo.

• Repitam a senha na caixa que aparecer e cliquem em Ok.

• Reabram o documento e vejam a solicitação de senha.

Até a próxima!