Criando uma lista de dados no Excel - Validação de Dados

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Validação de Dados, que permite limitar o conteúdo de uma ou células fazendo com que se escolha um item dentre uma lista de opções.

Ela é muito útil para evitar inconsistência de dados, como por exemplo, a cidade Volta Redonda escrita de diferentes formas em uma mesma planilha: VR - V.R. - V. Redonda - Volta Redonda... Ou até mesmo erros de português.

Para usar a Validação de Dados, clique na guia Dados > Validação de Dados.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir uma  lista de dados na sua planilha!

Nesse próximo vídeo, eu mostro outras formas para usar a Validação de Dados a fim de limitar o conteúdo de uma ou mais células.

Até a próxima!!

Usando o Filtro Avançado no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei o Subtotal. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite filtrar de maneira mais complexa os dados de um planilha. 

Ele é utilizado quando o Autofiltro (ou filtro simples) não dá conta do recado e não consegue realizar a filtragem do jeito exato como precisamos.

Ex.: Apresentar ao mesmo tempo todos os funcionários que estão com avaliação técnica abaixo de 5 ou que estão com o tempo de serviço maiores que 10 anos. O filtro simples fará a primeira filtragem, mas a partir do resultado da primeira filtragem é que ele fará a segunda. Ou seja, no final o filtro simples mostrará quem atende às duas situações ao mesmo tempo!

Acesse os vídeos abaixo e veja o passo-a-passo de como realizar filtragem avançada dos dados no Office 2010!

Outro exemplo:

Até a próxima pessoal!

Tabela Dinâmica no Excel

Olá pessoal!

E na postagem de hoje, tem ela: TABELA DINÂMICA!

Aprenda de forma simples a construir uma das mais importantes ferramentas do Excel!

O link do arquivo usado está na descrição do vídeo! Aproveite e se inscreva no meu canal para ficar atualizado, em breve novos vídeos sobre a tabela dinâmica serão publicados.

No próximo vídeo, veja como configurar e formatar uma tabela dinâmica (preencher espaços em branco, ocultar ou não Subtotais e Totais Gerais, configurar como os valores serão apresentados, incluindo as fórmulas a serem utilizadas, enfim!! Confira o vídeo a seguir e veja diversas possibilidades da Tabela Dinâmica! 

Até a próxima!

Funções de soma no Excel

O Excel permite que realizemos a operação de SOMA em várias situações.

Para isso ele utiliza diferentes funções (SOMA, SOMASE, SOMASES e BDSOMA) que eu coloquei nesse resumão para vocês!

Quer saber mais sobre elas, acesse os vídeos abaixo:

Vídeo com SOMASE:

Vídeo com SOMASES:

Vídeo com BDSOMA:

Até a próxima!

Hora negativa no Excel - Folha de Ponto

O Excel, por padrão, exibe as horas negativas como ######. Porém quem trabalha com RH, por exemplo sabe o quanto é importante a hora negativa para contabilizar banco de horas de funcionários. É claro que sempre tem aquele pessoal que fica devendo horas no final do mês. Então assiste essa Dica e RESOLVA SEU PROBLEMA!!

Te ajudou? Coloca nos comentários #AjudouIza ;)

Assine o canal, ative o sininho e fique por dentro de mais dicas!

Até a próxima!

Subtotal

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O Excel possui uma ferramenta chamada Subtotal, que calcula um "total" conforme grupos pré-configurados. Esse total não precisa ser necessariamente um somatório, mas também pode ser uma média, uma contagem, um maior ou menor valor, dentre outras possibilidades.

Para usar o Subtotal, clique na guia Dados > Subtotal.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como construir um Subtotal na sua planilha!

Para copiar e colar apenas os Subtotais gerados nesta ferramenta, é necessário um procedimento um pouco diferente do habitual. Acesse esse outro vídeo e veja como fazer:

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Classificação de Dados por Lista Personalizada

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

No post anterior, mostrei a classificação simples e por nível no Excel. Se você ainda não viu, clique aqui. Agora veremos que o Excel permite classificar os dados não somente por ordem alfabética, mas também por uma ordem criada por nós. Exemplo: classificar uma planilha conforme o funcionário mais antigo da loja até o mais recém contratado. Ou classificar os produtos conforme ranking de vendas. Ou ainda classificar por cargo...

Tudo isso é possível com a Classificação Personalizada. Clique em Classificar e Filtrar na guia Página Inicial, depois Classificação Personalizada.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de forma personalizada no Office 2010!

Ah, a partir do momento que a lista foi criada, é possível usá-la no recurso de autopreenchimento, quando se clica na alça de preenchimento (aquele quadradinho preto do lado direito inferior quando a célula está selecionada).

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Até a próxima!

Classificação de Dados no Excel

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

Neste vídeo, apresento a classificação simples, que é feita tendo com uma coluna como base. 

Em seguida, apresento a classificação por níveis, onde mais de uma coluna é usada para a classificação. Isso faz com que uma coluna seja classificada conforme outra. Exemplo: Tenho uma planilha de cadastro de cliente e quero classificá-los conforme cidade em ordem alfabética (1ª classificação), dentro de cada cidade, quero classificar por bairro também em ordem alfabética (2ª classificação) e, por fim, dentro de cada bairro, quero classificar os clientes por ordem alfabética (3ª classificação)!

Isso é a classificação por níveis que deixa a planilha bem mais organizada e se torna mais fácil de encontrar certas informações.

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como classificar os dados de uma planilha!

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Até a próxima!

Importação de Dados do Access

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos do Access para o Excel! O Access é um banco de dados que faz parte do pacote Office. Para quem nunca viu um arquivo desse programa, confira nesse link (é o mesmo arquivo usado no vídeo):

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > Do Access. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados do Access no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Importação de Banco de Dados - Tipo Texto (Parte II)

Olá pessoal!

Estou compartilhando com vocês mais um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel no formato de Largura Fixa. Se você ainda não viu a importação de texto com delimitador, clique aqui!

Como realizar a importação? Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. 

Acesse o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo de como importar os dados com largura fixa no Office 2010!

Teve alguma dúvida? Envie um e-mail para mim - atendimento@ajudaonline.blog.br

Até a próxima!

Importação de arquivo de texto (.txt) para o Excel

Olá pessoal!

Hoje gostaria de compartilhar com vocês, um vídeo que fiz para meus alunos do Excel Avançado. Eles trabalham com o Office 2010. Foi bem simples e tentei ser bem objetiva.

O vídeo é sobre importação de arquivos de texto (.txt) para o Excel. Muitos bancos de dados exportam os dados nesse formato e "Copiar e Colar" simplesmente não dá certo!

Há duas formas de fazer importação: Por largura fixa ou por um delimitador. Neste post, veremos como importar usando delimitador, ou seja, um caractere específico ou tabulação para separar os dados.

Então como importar?!

(Lembrando que estou usando o Office 2010, mais adianta posto no Office 365).

Acesse Dados > No bloco Obter Dados Externos > De Texto. Acompanhe o vídeo abaixo e veja o passo-a-passo restante e o que precisa se atentar na hora de importar os dados!

Até a próxima!